Jak cię złapią, to znaczy, że oszukiwałeś. Jak nie, to znaczy, że posłużyłeś się odpowiednią taktyką.
ZESTAWIENIE KONTROLNE - ZARZĄDZANIE FINANSAMI
Czy twoja firma będzie przynosiła zyski? Czy będziesz w stanie zapłacić rachunki, kiedy je otrzymasz? Jakie zasoby finansowe będą ci potrzebne, by odnieść sukces, szczególnie w początkowym okresie działalności? Czy jesteś w pełni przygotowany do wniesienia swojego wkładu finansowego? Czy jest ci potrzebny - czy możesz uzyskać - kredyt o umiarkowanej stopie oprocentowania? Czy jesteś pewien, że w rozsądnym terminie będziesz w stanie spłacić pożyczki i zapłacić odsetki? Czy przeanalizowałeś, wyszczególniłeś i oszacowałeś koszty, jakie będziesz ponosił, a także - kiedy te wydatki trzeba będzie ponieść? Czy dokładnie przeanalizowałeś swoje zapotrzebowanie na kapitał oraz „kapitał obrotowy"? Czy dokładnie przewidziałeś, kiedy zacznie pojawiać się dochód? Czy rozważyłeś swoje potrzeby w zakresie ubezpieczeń, różnego rodzaju koncesji i pozwoleń, które są wymagane? Jakich źródeł informacji, pomocy i porad potrzebujesz? Czy wiesz, gdzie i do kogo się po nie zwrócić? Czy natknąłeś się na jakieś problemy, z którymi do tej pory nigdy nie miałeś do czynienia? Czy w dostatecznym stopniu uwzględniłeś w swoich planach amortyzację i szybkie zużycie niektórych rodzajów wyposażenia? Czy wziąłeś pod uwagę nagły, drastycznie wysoki wzrost kosztów dzierżawy, z czym możesz mieć do czynienia przy okazji negocjowania jej stawek? Czy nawiązałeś dobre kontakty ze swoim księgowym i dyrektorem banku? 97. ZESTAWIENIE KONTROLNE - SIEDZIBA FIRMY Czy wybrana lokalizacja i zabudowania odpowiadają twoim celom? Czy lokale są wyposażone we wszystkie potrzebne w twojej działalności udogodnienia, na przykład specjalne instalacje odprowadzania ścieków, wydmuchu powietrza lub instalacje wysokiego napięcia? Czy dysponujesz odpowiednim wyposażeniem na potrzeby produkcji, magazynowania, sprzedaży i biura? Czy twoi dostawcy, klienci i pojazdy dostawcze będą mogły wjechać i wyjechać z terenu firmy oraz swobodnie manewrować? Czy masz pewność, że wydałeś stosowne zarządzenia w celu utrzymania i konserwacji zakładu produkcyjnego i najważniejszego wyposażenia? Czy jesteś przekonany, że zapewniłeś sobie wystarczające dostawy podstawowych materiałów z godnych zaufania źródeł? 98. WPROWADZANIE PLANU W ŻYCIE Będziesz musiał zwołać zebranie członków kadry kierowniczej, którzy będą wprowadzali plan w życie. Przed spotkaniem daj każdemu z nich do przeczytania egzemplarz planu. Cele wyznaczone dla każdej z tych osób dają się wywnioskować z samego planu. Teraz jednak trzeba je przedstawić bez żadnych niedomówień i włączyć do zestawu zadań do zrealizowania w poszczególnych miesiącach, w połączeniu z obmyślonymi i przyjętymi systemami kontroli. W wielu firmach uznaje się za przydatne sporządzanie miesięcznych raportów opracowanych na podstawie ustalonych wskaźników wydajności przedsiębiorstwa -jak dobrze pójdzie, uda się to zrobić w ciągu tygodnia kończącego dany miesiąc. Dyrektor naczelny bądź też twój partner będzie musiał je przeanalizować i przedyskutować wyniki z każdą z zainteresowanych osób spośród kadry kierowniczej. Jeśli każdy z działów dysponuje własnym budżetem, wyodrębnionym na podstawie planu, to takie miesięczne zestawienie wyników pozwala wykazać faktyczne dochody i wydatki w porównaniu z przewidywaniami, wartościami docelowymi lub - w przypadku sprzedaży - faktyczną wartość w porównaniu z wartością oczekiwaną oraz związane z tym wpływy. 99. POSTĘPOWANIE W NIEOCZEKIWANYCH SYTUACJACH W praktyce interesy nie zawsze idą zgodnie z planem. Biznesplan oraz informacje wykorzystane przy jego opracowywaniu stanowią doskonały punkt wyjścia do rozważenia skutków jakichkolwiek nieprawidłowości - na przykład wolnego tempa sprzedaży, powoli spływających należności, zmiany cen surowców. Chcąc zinterpretować zachodzące zdarzenia, powinieneś przede wszystkim spisać przyjęte w planie założenia: jakiej wartości sprzedaży oczekiwano, na jakich rynkach, jakiego wzrostu poziomu sprzedaży oczekiwano po reklamie produktów w poszczególnych mediach i tak dalej. Warto również pamiętać o wynikach „analizy czynników ryzyka". W obliczu zmiennych okoliczności dane te stanowią zasadniczy punkt wyjścia umożliwiający podejmowanie trafnych decyzji. Ważne jest, aby po pierwszych napotkanych trudnościach nie odrzucać planu. Przeanalizuj ponownie wszystkie dane, swój rynek -dzięki temu zorientujesz się, czy nie ma alternatywnych źródeł zaopatrzenia, sposobów reklamy, a nawet - klientów. Kwestia zasadnicza sprowadza się często do odpowiedzi na pytanie, czy potrafisz dostosować swoje działania do potrzeb zmieniającego się rynku. W tej sytuacji gruntowna analiza przeprowadzona na potrzeby opracowania planu oraz aktualizowanie danych uzyskiwanych na bieżąco dzięki monitorowaniu rynku mogą się okazać nieocenione. 100. AKTUALIZOWANIE BIZNESPLANU
|
Wątki
|